Опис курсу
Рассматривая каждый проект по отдельности может показаться, что он приносит организации пользу. Но, рассматривая все проекты в комплексе, получаем совсем иную картину. Ряд проектов может иметь совершенно противоположные цели, другие - дублировать друг друга, а третьи - преследовать устаревшие цели. При этом все проекты борются за получение организационных ресурсов. Такой неумышленный расклад в портфеле проектов приводит к затратам драгоценного времени, финансов, людских и материальных ресурсов, уменьшает прибыль компании и делает её не конкурентной на современном рынке. Грамотно построенное управление портфелем проектов позволяет организации сбалансировать портфель, то есть достичь равновесия между краткосрочными и долгосрочными проектами, между рисками проектов и возможными доходами от их реализации, разработка новых товаров и улучшение старых и так далее. Также управление портфелем включает в себя осуществление мониторинга и управление исполнением проектов включенных в портфель организации. Это позволяет своевременно обнаружить несоответствия портфеля стратегическим целям компании и постоянно изменяющейся внешней (рыночной) и внутренней среде компании, и принять своевременные меры. В отличии от управления проектами и программами сосредоточенных на том, чтобы "делать работу правильно", управление портфелями сосредоточено на том, чтобы "делать правильную работу". Предлагаемый курс основан на официальных рекомендациях Института проектного управления (Project Management Institute – PMI), ведущей мировой некоммерческой организацией в области управления проектов. В основу тренинга положен ведущий международный стандарт управления портфелями проектов “The Standard for Portfolio Management — Third Edition”, также другие стандарты PMI.
Аудиторія
- Высшие руководители компаний;
- Управленческий персонал, ответственный за стратегию компаний;
- Менеджеры портфелей;
- Членов офиса управления портфелем или стратегией;
- Руководителей менеджеров программ и проектов;
- Заказчиков и других заинтересованных сторон, функциональных руководителей и владельцев процессов с ресурсами, выделяемых на портфель.
Цілі курсу
Помочь менеджерам превратить портфель, состоящий из множества разрозненных проектов, в единое целое, и направить его на достижение стратегических целей компании; Формирование единого понятийного пространства по управлению портфелем проектов; Освоение стандарта The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition (2017).
Зміст курсу
Тема 1. Введение в портфельное управление.
История стандарта PMI The Standard for Portfolio Management. Другие стандарты по управлению портфелем.
Что такое портфель. Взаимосвязь портфельного менеджмента с другими видами управления в организации.
Роль портфельного менеджера и другие роли в портфельном управлении. Жизненный цикл портфеля.
Кейс 1. Определение рамок портфеля
Определение названия портфеля. Формулирование цели. Определение структуры и основных рамок портфеля.
Тема 2. Управление наполнением портфеля
Управление потенциалом ресурсов и возможностями портфеля. Управление вовлечением заинтересованных сторон портфеля.
Кейс 2. Приоритезация проектов портфеля
Определение приоритетов проектов. Создание правила разрешения ресурсных конфликтов.
Тема 3. Управление ценностью и рисками портфеля
Управление ценностью портфеля.
Управление рисками портфеля проектов.
Кейс 3. План управления рисками
Идентификация основных рисков портфеля, разработка противорисковых мероприятий
Тема 4. Интеграция в портфельном управлении
Стратегическое управление портфелем.
Руководство портфелем.
Кейс 4. Управление портфелем с помощью MS Project
Совокупное управление проектами портфеля в MS Project.